Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

MediAssec UG (haftungsbeschränkt)
Vertreten durch die Geschäftsführerin Gila Schmitt
Altenessener Str. 242
45326 Essen

Telefon: 0201 850 92 555
E-Mail: info@mediassec.de

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Statuscode gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher und zuverlässig bereitzustellen, Angriffe abzuwehren und technische Fehler zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetauftritts.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und technische Dienstleister

Für die Bereitstellung dieser Website setzen wir Hosting-, Sicherheits- und Content-Delivery-Dienstleister ein. Diese verarbeiten technische Zugriffsdaten in unserem Auftrag beziehungsweise zur sicheren Bereitstellung ihrer Dienste.

Soweit eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt durch MediAssec nach aktuellem technischem Stand keine optionalen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies und keine vergleichbaren Technologien zur Reichweitenmessung oder Profilbildung ein. Für die sichere und zuverlässige Auslieferung können technisch erforderliche Mechanismen des Hostinganbieters verwendet werden. Sie dienen nicht dazu, durch MediAssec Nutzungsprofile zu erstellen.

Die Terminbuchung wird nicht als fremder Inhalt in diese Website eingebettet. Die Buchungsseite von Microsoft Bookings wird erst geöffnet, wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken. Solange Sie auf dieser Website bleiben, wird deshalb keine Verbindung zu Microsoft Bookings durch ein eingebettetes Buchungsmodul hergestellt.

Für den derzeitigen, technisch cookiearmen Aufbau ist kein Einwilligungsbanner für nicht erforderliche Cookies erforderlich. Sollte MediAssec künftig Analyse-, Marketing-, Werbe- oder sonstige nicht erforderliche Drittanbieter-Dienste einsetzen, wird die Datenschutzerklärung angepasst und – soweit erforderlich – vor deren Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.

6. Externer Terminbuchungsdienst Microsoft Bookings

Für die Vereinbarung eines kostenlosen Erstgesprächs verlinken wir auf eine öffentliche Buchungsseite von Microsoft Bookings. Anbieter des Dienstes ist Microsoft beziehungsweise ein verbundenes Microsoft-Unternehmen. Die Buchungsseite wird nicht in unsere Website eingebettet; beim Öffnen wechseln Sie auf die Website von Microsoft.

Beim Aufruf der Buchungsseite kann Microsoft insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs sowie technische Informationen zu Browser und Endgerät verarbeiten. Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Terminangaben und optionale Nachrichten. Bei einer Online-Besprechung können zusätzlich Angaben zur Durchführung der Besprechung und ein Microsoft-Teams-Link erzeugt werden.

Die Verarbeitung der Buchungsdaten erfolgt zur Terminvereinbarung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit technische Daten zur sicheren Bereitstellung und zum Schutz des Dienstes verarbeitet werden, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Terminverwaltung und der Abwehr von Missbrauch.

Microsoft Bookings speichert Buchungsdaten innerhalb der Microsoft-365-Umgebung, insbesondere in einem zugehörigen Exchange-Postfach. Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen der Microsoft-365-Umgebung sowie nach gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Soweit Microsoft Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder darauf zugreift, gelten die von Microsoft hierfür vorgesehenen Garantien und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft sowie in den Microsoft-Informationen zu Bookings und Datenschutz.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@mediassec.de.

8. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de